Как оформить прогулы работника без уважительной причины?

В один прекрасный момент вас переводят на должность руководителя. И вдруг у вас сотрудник не является на работу. Это как минимум нарушение дисциплины на работе и правил трудового распорядка. Руководителю нужно выяснить, почему такое произошло и знать, как оформить прогулы работника без уважительной причины.

Неявка на рабочее место встречается на практике по разным причинам, как то:

  • болезнь, но только если предоставляется больничный, есть уважительная причина неявки
  • зачастую прогулы из-за пьянства, лености являются причинами неуважительными, и такой работник будет даже ссылаться на болезнь, но не иметь при этом больничного из поликлиники.
  • особняком стоят такие причины, как пропажа без вести либо взятие под стражу.
Контакты для заказа
info@medikdoktor.ru +7 (499) 490-45-03

 

Прогулом называется, если без уважительных причин, работник более четырех часов не присутствует на своем рабочем месте. Если документально отсутствие не подтверждается, то вы как руководитель можете его уволить. Но сделать это не просто так. Существует определенная процедура действий, подтверждающая основание для увольнения. Иначе не очень радивый сотрудник сможет обратиться в суд и некоторые даже выигрывали такие процессы, потому что документация и ее последовательность были оформлены неверно.

  1. Первое, что нужно сделать, когда работник появится на своем месте, взять с него объяснительную записку. Она обычно пишется в свободной форме, но естественно на имя директора компании, число и подпись написавшего. Рассмотрение таковой осуществляется небольшой комиссией из состава сотрудников или администрации. Что делать, если сотрудник не позвонил, не предупредил и на рабочем месте все-таки так и не появился? Тогда ему на его официальный адрес отправляется специальное письмо с просьбой прийти и дать письменное объяснение своему отсутствию. В течении недели работник не является и нет вразумительных объяснений? Можно оформлять акт о прогуле. На его основании будет готовиться приказ об увольнении. Акт составляется работодателем в свободной форме,по отдельности на каждый день. Главное в нем должны присутствовать подписи двух свидетелей и печать организации.
  2. Во-вторых, должна быть составлена докладная записка руководителем на имя директора об отсутствии работника на своем месте.
  3. В-третьих, отсутствие обязательно должно быть занесено в график работы, который обычно имеется на всех официально работающих предприятиях.

Правильное оформление документации при возможных прогулах сотрудников избавит вас от возможных последующих судебных разбирательств. Но в любом случае, сначала нужно во всем хорошенько разобраться и решить, действительно увольнять человека или ограничиться только предупреждением.

error: Контент защищен